Datenschutzbestimmungen

Angaben zum Eigentümer

Die Website gehört und wird veröffentlicht von:

Ehuse
Badevej 19
6950 Ringkøbing
Dänemark
USt-IdNr .: 43513354

Telefon: +45 2911 9040
E-Mail: post@ehuse.dk
Website: www.ehuse.dk

Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung von Ehuse gilt für Informationen über Kunden, Geschäftspartner/Lieferanten und Kontaktpersonen dieser.

Datenschutz

  1. Wir nehmen den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ernst.
  2. Wir gewährleisten eine angemessene und transparente Datenverarbeitung.
  3. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht verarbeitet werden.
  4. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten bei Ehuse verarbeitet werden, wenn Sie als Kunde unseren Cloud-Dienst Ehuse nutzen, einschließlich der Verarbeitung von Informationen über Kontaktpersonen des Kunden. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über unsere Geschäftspartner/Lieferanten und deren Kontaktpersonen sowie für Besucher unserer Website.

Datenverantwortlichkeit und Kontaktdaten

Ehuse ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

Ehuse hat folgende Kontaktdaten:

Adresse: Badevej 19, 6950 Ringkøbing

E-Mail: post@ehuse.dk

Website: www.ehuse.dk

Sie können uns jederzeit bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

Wir verarbeiten folgende Informationen über Sie

Kunden und Kontaktpersonen

Wir verarbeiten die Informationen, die erforderlich sind, um den Vertrag mit dem Kunden zu erfüllen, einschließlich der Verwaltung des Cloud-Dienstes Ehuse. Wir verarbeiten daher die folgenden sogenannten allgemeinen personenbezogenen Daten über Kunden und Kontaktpersonen, die entweder von den Kunden selbst oder von verschiedenen Kontaktpersonen der Kunden bereitgestellt wurden:

  1. Firmenname
  2. Namen der Kontaktpersonen
  3. Adressen
  4. Telefonnummern
  5. E-Mails
  6. USt-IdNr.
  7. Kundennummer
  8. Titel
  9. Beschwerden, einschließlich Supportfällen
  10. Besprechungsnotizen
  11. Korrespondenz
  12. Bankdaten

Geschäftspartner/Lieferanten und deren Kontaktpersonen

Wir verarbeiten folgende allgemeine personenbezogene Daten über Geschäftspartner/Lieferanten und deren Kontaktpersonen, die entweder von den Geschäftspartnern/Lieferanten selbst oder von verschiedenen Kontaktpersonen dieser bereitgestellt wurden:

  1. Die gleichen Kontaktdaten wie für Kunden und deren Kontaktpersonen.
  2. Informationen über Einkäufe und sonstige Anfragen zwischen Ehuse und Geschäftspartnern/Lieferanten im Zusammenhang mit deren Vertragsbeziehung und Zusammenarbeit.

Besucher unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir, welche Seiten Sie angesehen haben und wann, welchen Browser Sie verwenden, welche IP-Adresse Sie haben, sowie weitere Cookie-Daten. Die Informationen werden im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website und zur Erstellung von Statistiken verwendet, die unter anderem zur Verbesserung der Website-Struktur verwendet werden können. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Informationen sind wie folgt:

Kunden und deren Kontaktpersonen

Laufende Verwaltung von Kundeninformationen, einschließlich potenzieller und ehemaliger Kunden, in Bezug auf Verkauf, Optimierung, Entwicklung, Bereitstellung und Betrieb des Cloud-Dienstes Ehuse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die notwendige Verarbeitung zur Vertragserfüllung und Vertragsabschluss sowie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO für das berechtigte Interesse von Ehuse, seine Kunden zu betreuen und Lieferungen von Lieferanten/Geschäftspartnern zu erhalten.

Geschäftspartner/Lieferanten und deren Kontaktpersonen

Laufende Verwaltung von Vereinbarungen und Abschluss von Vereinbarungen mit Geschäftspartnern/Lieferanten, einschließlich aktueller und früherer Geschäftspartner/Lieferanten, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO für die notwendige Verarbeitung zur Vertragserfüllung und Vertragsabschluss sowie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO für das berechtigte Interesse von Ehuse, Lieferungen von Geschäftspartnern/Lieferanten zu erhalten.

Besucher der Website

Analyse/Statistik und Optimierung der Website gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das berechtigte Interesse von Ehuse, die Website zu optimieren.

Speicherung von Informationen

Kunden/Geschäftspartner/Lieferanten und Kontaktpersonen: Personenbezogene Daten dieser Gruppen werden spätestens 3 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit aufgrund der Verjährungsfristen gelöscht, es sei denn, es gibt einen sachlichen Grund für eine längere Speicherung, einschließlich laufender Streitigkeiten. Buchhaltungsrelevante Informationen werden jedoch 5 Jahre plus das laufende Geschäftsjahr aufbewahrt.

Besucher unserer Website: Daten zu Ihrem Online-Verhalten auf unserer Website werden gelöscht, wenn sie nicht mehr für ihren Zweck relevant sind und in der Regel spätestens 26 Monate nach der Erfassung.

Weitergabe von Informationen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weiter:

  1. Unseren Wirtschaftsprüfer
  2. Unsere Bank
  3. Unseren Anwalt
  4. Unseren Buchhalter

Darüber hinaus werden die Informationen gemäß den gesetzlichen Rechten und Pflichten oder wenn dies zur Wahrung von Interessen im Zusammenhang mit einem konkreten Streitfall usw. erforderlich ist, an andere weitergegeben.

Wir geben darüber hinaus keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, es liegt ein Gerichtsbeschluss vor.

Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verwenden wir die folgenden Kategorien von Datenverarbeitern, denen wir personenbezogene Daten überlassen:

  1. Cloud-Dienste wie CRM, Rechnungssystem und Analysetools
  2. Hosting

Übermittlung in Drittländer

Über unsere Datenverarbeiter übertragen wir personenbezogene Daten in die USA, ein unsicheres Drittland. Die Übertragung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Liste dieser Datenverarbeiter und ihrer Übertragungsgrundlage finden Sie in unserer Übersicht über Unterauftragnehmer.

Ihre Rechte

Wenn Sie von den folgenden Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte über die oben in der Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten an uns.

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage bearbeiten und beantworten, es sei denn, die Komplexität und der Umfang der Anfrage machen es unmöglich, innerhalb eines Monats zu antworten. In diesem Fall kann die Antwortfrist insgesamt bis zu 3 Monate betragen, gemäß Artikel 12 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ihre Rechte sind wie folgt:

Recht auf Auskunft (Einsicht in personenbezogene Daten): Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Reihe weiterer Informationen. Der Zugang zur Auskunft darf jedoch nicht die Rechte und Freiheiten anderer verletzen.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über sich selbst korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Informationen über sich selbst vor dem Zeitpunkt der regulären allgemeinen Löschung zu löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Informationen nur noch mit Ihrer Zustimmung - mit Ausnahme der Aufbewahrung - verarbeiten, oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen oder um eine Person oder wichtige gesellschaftliche Interessen zu schützen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung automatisch erfolgt, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dieses Recht beinhaltet, dass Sie die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, das Sie an einen anderen Dienstleister übertragen können.

Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen unsere sonstige rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktwerbung einlegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommen haben. Ihr Widerruf der Einwilligung wirkt daher erst ab diesem Zeitpunkt.

Sie können sich auch in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Ihre Rechte weiter informieren, die Sie auf der Website der Datenschutzbehörde finden können: https://www.datatilsynet.dk.

Wenn bei Ihrer Anfrage zur Nutzung Ihrer Rechte vernünftiger Zweifel an Ihrer Identität bestehen, haben wir das Recht, weitere Informationen anzufordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. In diesem Fall werden wir diese zusätzlichen Informationen zu diesem Zweck verarbeiten und speichern, wobei wir den Umfang solcher Daten und deren Verarbeitung so weit wie möglich einschränken werden.

Beschwerde

Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, deren Kontaktdaten wie folgt lauten:

Datatilsynet

Adresse: Borgergade 28, 5, 1300 København K

Telefon: +45 33193200

E-Mail: dt@datatilsynet.dk

Website: https://www.datatilsynet.dk

Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. April 2023 aktualisiert und wird regelmäßig aktualisiert.